Тайм-менеджмент для жінок: основні правила успіху

Тайм-менеджмент для жінок мало чим відрізняється від тайм-менеджменту для чоловіків. Тайм-менеджмент - це майстерне управління своїм часом для швидкого і продуктивного досягнення поставлених цілей.

Планування свого часу - це важлива складова життя будь-якого успішного людини, який бажає домогтися чогось значимого і ефективно використовувати свій час і ресурси.

Для успішного планування власного часу необхідно дотримуватися наступних правил:

• Відзначайте всі свої плани і ідеї в письмовій формі.

Зафіксувати майбутні справи - основа успішного тайм-менеджменту для жінок. Планувати всі свої дії в голові на цілий день вперед - завдання дуже непросте і нікому не потрібна.

Заведіть собі щоденник і постійно записуйте свої справи: кому необхідно подзвонити, з ким необхідно зустрітися і що обговорити, скільки потрібно витратити часу на виконання кожного завдання. Це допоможе в самоконтролі.

• Визначтеся зі своїми цілями

Тільки так ви зможете зберегти в повсякденній суєті найголовніші думки і правильно розставити найбільш пріоритетні справи, щоб завершити їх під час.

Відео: тайм менеджмент

• Навчіться заздалегідь планувати свій наступний день

План дня дозволить наочно уявити все те, чим потрібно зайнятися і як наблизити себе до результатів. Краще всього складати такий план ще вночі нинішнього дня, щоб під час сну ваш мозок продумав найбільш короткі та ефективні шляхи вирішення поставлених завдань, і вже з ранку у вас в голові була схема рішення, яка дозволить зберегти час.

• Зрозумійте важливість поділу справ на невідкладні і другорядні

Володіти тайм-менеджментом, особливо жінкам, потрібно для того, щоб не витрачати час на нераціональні й марні заняття, тоді як їх можна було б замінити на щось більш важливе і пріоритетне.

Всі справи можна розділити на три категорії:

• самі пріоритетні справи першорядної важливості (які не можна нікому делегувати і необхідно виконати самому);
• Справи середньої важливості (Їх можна делегувати, проте вони також займають не останнє місце в вашому списку справ на сьогодні);
• дрібні справи (Прості завдання, робота з документами та ін.)

Відео: Тайм-менеджмент. Методи тайм-менеджменту для "психів". Правда про тайм-менеджменті

Головне, після поділу справ по їх пріоритетності, залишити лише кілька важливих справ і кілька середніх - інші ж слід визначити в останню категорію і виконати після закінчення роботи над основними завданнями.

• Не забувайте про незакінчені справи

Кожен день необхідно перевіряти, які з ваших завдань залишилися невиконаними, і перенесені на інші дні. Якщо справа передбачає витратити на його виконання багато часу, то спробуйте розкласти цю справу на частини і виконати поступово.

• Залишайтеся послідовними

Це, можливо, один з найголовніших правил тайм-менеджменту для жінок, яке допоможе вам з будь-якою справою. Виконуйте всі свої справи в чіткій послідовності і намагайтеся мотивувати себе на нові звершення, розвиваючи в собі дисципліну - це складний шлях, але саме по ньому воліють пробивати собі дорогу успішні і люди.

делегування справ

Важливим моментом, від якого залежить те, наскільки корисним ви зможете зробити процес тайм-менеджменту, є вміння делегувати свої справи.

Відео: (Відео Фаберлік) Тайм Менеджмент - запорука успіху в мережевому маркетингу (Тетяна Куряча)

• Насамперед вам необхідно визначити ті завдання, які буде досить непросто виконати без вас - тобто вони зажадають набагато більших затрат по часу і в кінцевому підсумку можуть бути виконані неякісно.

• Визначте деякі етапи роботи, які ви не здатні пройти через малого багажу знань в потрібній області або через відсутність практичного досвіду. Як тільки ви їх визначите - відразу приступайте до найму професіоналів, які допоможуть перекрити виникли прогалини на вищому рівні. Не варто залучати до роботи перших потрапили «під руку» співробітників, тому що вони можуть виявитися зовсім некомпетентними в потрібній сфері, що загрожує лише непотрібними проблемами і посилюванням ситуації.

• Заздалегідь передбачте контроль за дорученою роботою. Якщо ви збираєтеся делегувати складне завдання співробітникові, який колись уже вас виручав - це одне, але якщо цей співробітник раніше себе ніяк не виявляв, то його роботу потрібно контролювати, цікавлячись тим як проходить процес і допомагаючи вирішити виникаючі проблеми відразу після їх виявлення.

• Пам`ятайте про мотивуванні. Співробітники, які виконують делеговані завдання через себе, навряд чи видадуть в підсумку хороший результат. Необхідно вміти піти на контакт до кожного співробітника, зацікавивши його в тому, в чому він найбільше потребує - матеріальної вдячністю, або можливістю стати більш важливим для своєї компанії і відчути справжню відповідальність.

Відео: Тайм менеджмент (Time management) або ЯК управляти своїм часом

Тайм-менеджмент - це глибока і складна система, про яку неможливо все зрозуміти, вивчаючи її лише поверхово. Необхідно засвоїти для себе найважливіші уроки і намагатися використовувати їх день у день в реальних умовах, покращуючи свої показники і особисту ефективність, щоб надалі з легкістю вирішувати складні завдання поодинці, або правильно і вміло делегувати їх перевіреним фахівцям.