Переваги електронного документознавства
Відео: Плюси і мінуси ЕЛЕКТРОННОЇ СИГАРЕТИ
Що таке електронні документи
У наш комп`ютерний вік стало актуальним все спрощувати: тепер, маючи ПК, ноутбук або планшет, можна зробити дуже багато: взяти грошей в кредит, здійснити онлайн покупку, побачитися з близьким другом і відправити на роботу звіт. Останнє нововведення активно набирає обертів в цивілізованих країнах - обмін інформацією не міг не торкнутися сфери бізнесу, де оптимізована робота дуже вітається. Дуже багато держав, наприклад, США, Росія, Канада і Швеція, ввели в свої законодавства дозвіл на використання електронної версії документів. Незабаром в інтернеті з`явилася система «НВІС електронна звітність», всередині якої і став відбуватися значний обмін документами в режимі онлайн.
Відео: Переваги і недоліки електронних і паперових книг
Переваги електронної звітності
Технологія електронного документознавства має масу своїх плюсів:
Відео: Переваги електронного підручника для викладачів і студентів
- Економія часу. Нарешті не потрібно стояти в довгих чергах для друку документа, можна просто відправити його по інтернету, що займе не більше п`яти хвилин.
- Економія на папері. Тепер на це йде менше фінансів.
- Документальна грамотність. Форма перед відправкою перевіряється на наявність помилок в правильність заповнення.
- Зручність. Складанням і відправкою ділових паперів можна займатися вдома, якщо є підключення до інтернету.
- Надійність. Недоторканність і приватність здачі документа гарантована.
- Законність. За законодавством РФ електронний документ має юридичну силу, яка забезпечується електронно-цифровим підписом (ЕЦП).
Способи передачі інформації
Крім системи НВІС ++, документи можна передавати файлами Excel і Word, використовуючи надійний файлообмінник або по e-mail. Власне, з цією метою деякі корпорації заводять для співробітників окремий, робочий електронний ящик, через який ведуться ділові листування і обмін документами.