Робота в режимі багатозадачності

Деякий час назад був бум популярності мультітаскінга, роботи в режимі багатозадачності. Ми всі хочемо бути більш ефективними і продуктивними, і дуже багатьом сподобалася ідея про те, щоб стати такими Юліями Цезарями, які могли б робити кілька справ одночасно. Ну да, бажання щось хороше. Ось тільки робота в режимі багатозадачності - поганий варіант.

До цих пір існує міф про користь багатозадачності, хоча було вже проведено безліч наукових досліджень, які довели, що багатозадачність не веде до продуктивності.

багатозадачність двояка. Ми можемо говорити про завдання, які виконуємо в один і той же час (збігаються в часі завдання) і послідовно (послідовні завдання), коли ми виконуємо одну важливу справу і постійно відволікаємося на якісь інші дрібніші.

У багатозадачності таке величезну кількість осіб і форм, що її навіть не завжди дізнаєшся.

• наприклад, поширена ситуація, коли ти на роботі робиш якусь справу, але раптом для продовження тобі потрібно завантажити якийсь файл з інтернету, ти знаходиш його, і поки він гойдається, думаєш, що непогано було б зараз перевірити пошту. Починаєш перевіряти email, і тут згадуєш, що тобі потрібно було зробити важливий дзвінок. Отже, дзвінок зроблений, файл потрібно завантажити. Тобі потрібно його зберегти, і тут ти бачиш, що у тебе бардак в папках з документами і вирішуєш все «швиденько» почистити. І так далі. Нескінченно.
• коли ти намагаєшся досягти відразу кількох цілей, женешся за двома, а то й трьома-п`ятьма зайцями, - це теж форма багатозадачності.
• Ще один вид багатозадачності - це, коли ти йдеш по вулиці і пишеш смс, коли чекаєш в черзі і перевіряєш пошту або граєш в гру на телефоні, коли в компанії одних друзів ти гортаєш інстаграм інших, коли читаєш книгу / дивишся фільм / слухаєш лекцію, і раптом тобі в голову приходить якась ідея, і ти починаєш паралельно її обдумувати або записувати.

Ще зрозуміло щодо кількох справ одночасно, декількох цілях, але чому стояти в черзі і відповідати на листи теж шкідливо? На свій захист скажу, що я не закликаю тебе тупо витріщатися у вікно день у день по дорозі на роботу, яка займає 2 години в один кінець. Це прекрасний варіант зробити якісь справи! але твій мозок повинен хоча б іноді знаходитися в такому стані, який можна назвати «вільний блукання», коли ти дозволяєш йому рухатися в тих напрямах, в яких він захоче. Не варто заглушати його навіть музикою. Саме це стан народжує в мозку будь-які творчі ідеї, ідеї розвитку і самовдосконалення. Такий собі вільний політ. Дуже корисно! Найрозумніші, глибокі, креативні ідеї та рішення приходять до нас в цьому стані мозку.

Робота в режимі багатозадачності. Наслідки.

1. Найбільше негативний наслідок мультітаскінга - втрата ефективності. Так-так, саме втрата, а не поліпшення, як багато хто думає і хтось обіцяє. Наприклад, якщо ти ставиш перед собою 2-3 мети, які обіцяєш собі досягти в певний період часу, у тебе є всі шанси їх досягти. Але якщо ти поставиш перед собою 4-10 завдань, зазвичай у тебе вийде досягти тільки 1-2. І чим більше поставиш на початку, тим менше досягнеш в кінці. Збільшення кількості завдань, які тобі необхідно виконати, істотно знижує твою ефективність і взагалі здатність ці завдання виконати!
2. Друге негативний наслідок мультітаскінга - туман в голові. У режимі багатозадачності мозок виробляє у великих кількостях гормони стресу - кортизол і адреналін, і їх великі кількості призводять до перестімулірованію мозку. Більш того, мозок стає залежним, мозок отримує задоволення від постійної втрати фокусу і пошуку нової стимуляції. Твоєму мозку хочеться, щоб ти постійно втрачав увагу і шукав нове завдання.
3. Третій наслідок - неправильне функціонування мозку. І це те наслідок, яке ми самі не помічаємо. Наприклад, навчання в режимі багатозадачності призводить до того, що отримана інформація відкладається не в тих відділах мозку. Проводилось дослідження, де вивчалася група студентів, у яких під час читання і навчання фоном працював телевізор. Так ось у них нова інформація відкладалася у відділі мозку, який відповідає за навички, а не за запам`ятовування інформації. І виходило так, що ці студенти інформацію начебто запам`ятовували, що виражалося в тому, що при повторному прочитанні, вони ніби як все знали, але коли потрібно було відтворити усно прочитане, відповісти на питання, переказати текст, - вони з великими труднощами могли згадати хоч щось. Знайома ситуація?
4. Четверте наслідок - висока витрата глюкози. Коли ми працюємо в режимі мультітаскінга, ми постійно перемикаємо свою увагу з одного на інше, а на це потрібно багато глюкози, в результаті її рівень у нас в крові падає, і ми відчуваємо себе втомленими і втраченими. далі низький рівень глюкози провокує ряд інших хімічних реакцій, і ось уже ми стаємо неспокійними і тривожними. Далі ще гірше - імпульсивність і агресія. Далі - відчуття своєї нещасних.
5. П`яте негативний наслідок багатозадачності - зниження когнітивних (пізнавальних) здібностей. Знову ж проводилося дослідження, коли люди повинні були виконати завдання, знаючи, що у них на пошті лежить одне непрочитане лист. В результаті їх IQ впав на 10 пунктів, і це більше, ніж якби вони прийняли легкі наркотики.

Відсутність режиму багатозадачності означає бездіяльність. І це також не означає, що можна і потрібно займатися тільки однією справою. Ти також можеш набити свій день п`ятьма проектами, але не скакати з одного на інший, а виділити кожному, наприклад, по 2 години, в які ти будеш займатися тільки цим конкретним проектом, не відволікаючись на інші. Але над цим доведеться попрацювати. Таку звичку сформувати буде важко.

Проводився експеримент, в результаті якого було пораховано, що в середньому людина здатна утримувати свою увагу на чомусь одному протягом всього 3 хвилин! Смішна цифра! Вирішення цієї проблеми я бачу в самоконтролі, і помічником тут може стати блокнот, що лежить поруч, в який ти зможеш записувати прийшли в голову в процесі роботи сторонні думки і ідеї, обіцяючи собі цим, що ти повернешся до них і все виконаєш після того, як пройдуть намічені 2 години роботи над проектом. Також хорошу допомогу може надати мобільний додаток типу Forest, яке безкоштовне і доступно і на айфоне, і на інших майданчиках. Суть цієї програми в тому, що тобі потрібно встановити таймер, наприклад, на 30 хвилин, і протягом цих 30 хвилин на твоєму смартфоні має бути відкрито саме це додаток, в якому поступово зростає дерево. Якщо ти закриєш додаток і почнеш гортати, наприклад, стрічку новин ВКонтакте, дерево загине, і потрібно буде починати все спочатку. Мені обидва варіанти допомагають, так що на здоров`я!

Але що якщо ти не можеш не просто просидіти 2 години з однією справою, а взагалі не можїж почати? Чи не вистачає мотивації, а в мотивації теж є науковий підтекст. Справа в тому що наша мотивація, бажання щось зробити, почати і досягти результату, залежить від рівня дофаміну в нашому тілі. А рівень дофаміну залежить від нашого передчуття завершення справи або самого задоволення, яке ми в результаті отримаємо. Таким чином, потрібно просто регулярно завершувати справи і радувати себе. На практиці це означає, що потрібно дробити великі цілі на більш дрібні завдання, щоб не змушувати себе чекати результату місяцями і роками, а щоб відчувати це задоволення від своїх перемог часто і регулярно.

Тому має сенс переглянути свої погляди на роботу в режимі багатозадачності і відмовитися від неї. Навчитися фокусуватися на чомусь одному і не відволікатися. Відмовившись від мультітаскінга, ти станеш більш продуктивним і ефективним. Ти будеш набагато більше задоволений результатами своєї роботи, і ці результати будуть проявлятися значно швидше.