Тайм-менеджмент, або як все встигати?

Відео: 10 секретів мого тайм-менеджменту або як усе встигати? #AskRita

Сучасний ритм життя вимагає від нас швидкості, чіткості реакції і уваги. Невідомо, що чекає вас завтра, тому потрібно не забути про важливі справи сьогодні! Для того щоб авралу не відбулося, необхідно освоїти премудрості тайм-менеджменту.

Відео: Мій Тайм Менеджмент і Як Все Встигати

Вперше я відчула себе героїнею «Казки про втрачений час», коли вступила до університету. Розмірене життя школяра канула в Лету, і мені довелося вливатися в скажений ритм життя, коли за день потрібно було здійснити 1000 і 1 справа і при цьому встигнути приділити час друзям, батькам, бойфренду, ну і собі коханій.

Що вже приховувати, іноді справ навалювалося стільки, що мої тендітні плечі ледве витримували цей важкий тягар. За день мені треба було здати курсову, позбутися від пари-трійки «хвостиків», дізнатися, яку роль зіграла феноменологія в становленні екзистенціалізму, вибрати подарунок мамі на день народження, взяти участь в звітному концерті в школі танців і нарешті зняти з нігтів потрісканий старий лак.

На жаль, розширити добу на пару годинок мені б не допоміг ні Девід Копперфільд, ні його магія. Тому я в екстреному порядку почала вивчати основи однієї вкрай ефективною технологією, назва якої - тайм-менеджмент.

Тайм-менеджмент - технологія організації часу і підвищення ефективності його використання.

Відео: Секрети тайм-менеджменту або як заспокоїтися і все встигати ?!

5 методик по ефективному управлінню часом

1. Визначтеся зі своїми цілями. У цей список повинні входити цілі не «дяді Петі» або «Ольги Пилипівни», а саме ваш особистий список справ. При цьому цілі повинні бути не довгостроковими, на кшталт «обов`язково поїду на Мальдіви років так через п`ять» або «коли-небудь точно куплю заміський будиночок», а більш реальними саме на найближчу перспективу.
   
2. Витрачайте час з користю. Якщо ви багато і часто їздите в громадському транспорті, не витрачайте цей дорогоцінний час даремно, оглядаючи з ніг до голови своїх попутників або слухаючи в черговий раз весь репертуар Лоліти. Можна прослухати аудіолекцію з бізнес-адміністрування, скласти список страв, які ви приготуєте на день народження або ж простудіювати словник англійської мови на букву G.
   
3. Використовуйте правило двох хвилин. Суть цього вельми корисного правила полягає в тому, що в першу чергу ви повинні зробити міні-справи, вирішення яких забере у вас максимум 2 хвилини. Інакше вони будуть заважати сконцентруватися на більш масштабних і глобальні завдання.
   
4. «З`їжте жабу». Якщо з ранку ви «з`їсте жабу», то протягом дня вам буде вже нічого не страшно! У ролі «жаби» виступає не зовсім приємна справа на сьогодні, яке ви не проти відкласти на потім, наприклад, який-небудь дзвінок або ж звіт про виконану роботу.
   
5. Відключіться від зовнішнього світу. Найзлісніший ворог вашого часу - це інтернет, соціальні мережі, вайбер, скайп і мобільний телефон. Звичайно, не будемо сперечатися, що це великі досягнення людства, але тільки задумайтеся на хвилинку, скільки вашого часу вони встигли «уплесті за обидві щоки» і не вдавитися. Тому, якщо ваша робота не пов`язана з інтернетом, то краще по максимуму скоротити з ним всі зв`язки. Інакше одне повідомлення може розтягнутися на 50, а робота так і не буде виконана.

Принципи успішної жінки

Щоб стати успішною жінкою і все встигати, слід засвоїти ряд принципів.

• Я нікуди не поспішаю! Будь-яка справа виконуйте з почуттям, з толком і розстановкою, адже поспіх сама по собі забирає ще купу часу.
• Я не женуся за двома зайцями! Не намагайтеся зробити одночасно кілька справ, інакше ви ризикуєте зазнати фіаско у всіх своїх починаннях.
• Я можу дозволити собі відпочинок! Не думайте, що ви тяглова кінь, якій не потрібен відпочинок. Адже працездатність і увагу можуть звестися до нуля, якщо ви будете засипати на ходу.
• Я виступаю за порядок на столі! Нехай своєчасний розбір паперів і чистота столу стануть звичкою. Адже близько 30% часу може бути витрачено даремно тільки через те, що ви не можете знайти потрібний вам документ.

Переходимо від слів до справи!

1. Купіть гарний блокнот, записну книжку або щоденник, в якому ви зможете розписати ваші плани на день до найдрібніших подробиць. При цьому в вашому особистому тайм-менеджменті не повинно фігурувати таких слів, як «плюс / мінус година», «швидше за все» і «напевно».
2. Складіть план не тиждень, в якому ви розставите пріоритети і розкладіть по поличках архіважливі, термінові і другорядні справи.
3. Тайм-менеджмент передбачає наявність плану на рік. З плином часу в нього можна вносити свої поправки і корективи.
4. В першу чергу беріться за складні справи, поки у вас є сили і бажання. А ось легкі і приємні можете залишити на другу половину дня, вечір або ніч.

Чи не витрачайте ваш час даремно, адже в житті потрібно встигнути зробити дуже багато справ! Нехай час працює не проти, а виключно на вас!